Etelä-Savon vihreiden piiriyhdistyksen
vuosikokous pidetään 29.3. Pieksämäellä. Kokous alkaa kello 14.15,
paikkana on ravintola Ruiskukka.
Yhdistyksen vuosikokousta edeltää Pieksämäen vihreiden vuosikokous
kello 13 sekä Etelä-Savon vihreiden hallituksen kokous samoin kello 13
lähtien, näin ollen on mahdollista että piirin vuosikokouksen alku
viivästyy.
Ruiskukan osoite on Kauppakatu 5-7, Pieksämäki. Autoilijat voisivat
jättää autonsa torille, josta on n. 150m kävelymatkaa kokouspaikalle.
Paikka löytyy myös ravintolan kotisivuilta
http://www.ruiskukka.fi/sijanti.php
Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat, esityslista on alla.
Kokousta ennen tarkastetaan kokousedustajien valtuutukset
(valtakirjat, joista vielä tarkemmin lopussa). Esityslista on jaossa
paikanpäällä, joten sitä ei tarvitse tulostaa ennalta.
Kokouksen jälkeen on mahdollista keskustelu esimerkiksi
kunnallisvaaleihin liittyen.
***
Esityslista
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen järjestäytyminen
-kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja
ääntenlaskijan valinta
3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi
5. Esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden
myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
7. Vahvistetaan toimintakertomus, toimintasuunnitelma sekä tulo- ja
menoarvio
8. Valitaan yhdistyksen puheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet
9. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille kaksi varahenkilöä
10. Puoluekokousedustajien päättämien Mikkelissä 17.-18.5. pidettävään
kokoukseen
-Valitaan 3 varsinaista ja 3 varaedustajaa
11. Kokouksen päättäminen
***
Valtuutukset ovat tärkeät mahdollisten epäselvyyksien välttämiseksi,
on myös hyvä huomioida miten yhdistyksen säännöissä on määritelty
yhdistyksen nimen kirjoittaja (yleensä nimenkirjoittajia on kaksi,
esimerkiksi puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, sihteerin tai
rahastonhoitajan kanssa.)
Olette erittäin tervetulleita kokoukseen, vaikka kunnassanne ei olisi
paikallisyhdistystä tai yhdistyksellänne ei olisi ollut Vihreän liiton
jäseniä vuonna 2006.
Jäsenjärjestöjä pyydetään tekemään valtuutetuille edustajille valtakirjat.